Implementăm WinMENTOR Enterprise fără să-ți oprim activitatea

Analizăm cum lucrează firma ta, configurăm modulele de care ai nevoie, mutăm datele din sistemul actual și rămânem lângă echipa ta după punerea în funcțiune.

50+ implementări finalizate
20+ ani de lucru cu WinMENTOR
TeamViewer suport în câteva minute
Un proiect tipic, de la prima discuție la prima lună de lucru
1Analiză preliminarăCe faci azi, ce vrei să obții, ce costă proiectul în timp și resurse.săpt. 1–2
2Analiză GAP și adaptăriComparăm fluxurile tale cu modulele standard și decidem ce personalizăm.săpt. 2–4
3Implementare și migrareConfigurare, import de nomenclatoare și solduri, testare pe date reale, instruire.săpt. 4–10
4Program de suport extinsActualizări legislative, rapoarte noi, asistență pentru utilizatori.continuu

Ce facem, concret

Nu livrăm doar licențe. Lucrăm cu contabilii, cu depozitul și cu oamenii din producție până când programul reflectă modul real în care se mișcă marfa și banii în firmă.

Analiză și configurare

Stabilim structura de gestiuni, subunități, plan de conturi, drepturi de acces și fluxul documentelor, pe baza modului în care lucrezi acum.

Migrare de date

Preluăm nomenclatoarele, partenerii, stocurile și soldurile din WinMENTOR clasic sau din alt program, cu verificare cap-coadă înainte de pornire.

Instruire pe roluri

Sesiuni separate pentru facturare, gestiune, contabilitate și conducere, cu exemple din documentele tale, nu din baza demo.

Rapoarte personalizate

Machete de listare, situații de management și indicatori care lipsesc din varianta standard, construite direct pe baza ta de date Oracle.

Integrări

Legături cu magazinul online, casele de marcat, terminalele de depozit, EDI sau aplicațiile deja folosite în firmă.

Suport după implementare

Asistență prin telefon și conexiune la distanță, actualizări de versiune și intervenții la sediu când situația o cere.


Modulele pe care le acoperim

WinMENTOR Enterprise este modular și rulează pe bază de date Oracle. Pornim de la ce îți trebuie acum și adăugăm module pe măsură ce firma crește.

Comercialoferte, comenzi, facturare, discounturi
Stocuri și gestiuneloturi, serii, termene de garanție
Contabilitatenote contabile automate, balanțe, declarații
Producțierețetare, consumuri, costuri pe comandă
Salarii și personalpontaj, state, raportări
Mijloace fixeamortizare, reevaluare, inventar
Parc autoconsum normat, costuri pe mașină
Service autodevize, manoperă, piese
CRM și activitățiclienți, oportunități, agenți de vânzări
Bugete și analizăcentre de cost, urmărire buget–realizat
EDIschimb de documente cu lanțurile de magazine
Aplicații mobileagenți de teren, inventar cu terminal

Conformitate cu ANAF, fără improvizații

Ne ocupăm de configurarea și testarea raportărilor obligatorii, de la seriile de facturi până la transmiterea efectivă în SPV, și actualizăm setările la fiecare schimbare legislativă.

e-Factura e-Transport SAF-T (D406) e-TVA Case de marcat Declarații fiscale

Cum decurge un proiect

Fiecare etapă se termină cu ceva ce poți verifica: un document de analiză, o bază de test, o echipă instruită. Nu treci mai departe până nu ești mulțumit de pasul curent.

1gratuit

Discuția inițială

Ne spui ce te blochează azi: rapoarte întârziate, stocuri care nu se potrivesc, prea multă muncă manuală. Îți spunem sincer dacă WinMENTOR Enterprise e răspunsul potrivit.

21–2 zile

Analiza fluxurilor

Venim în firmă, urmărim drumul unui document de la comandă la încasare și notăm diferențele față de ce oferă programul standard.

3în 5 zile

Ofertă și plan

Primești lista de module, estimarea de ore, calendarul și persoanele implicate din ambele părți. Fără costuri care apar pe parcurs.

4după plan

Configurare și testare

Lucrăm pe o bază de test cu datele tale reale. Utilizatorii cheie operează documente înainte de pornirea oficială.

5zi stabilită

Pornirea efectivă

Migrăm soldurile la data stabilită și suntem prezenți în primele zile de lucru, când apar cele mai multe întrebări.

6continuu

Suport extins

Abonament lunar sau pachet de ore, cu timp de răspuns garantat prin contract. Intervenim prin TeamViewer în câteva minute.


Cu cine lucrăm

Firme cu 5–250 de utilizatori, unde volumul de documente sau numărul de puncte de lucru a depășit posibilitățile unui program simplu de facturare.

Distribuție en-gros Retail și lanțuri de magazine Producție Construcții Firme de contabilitate Depozite farmaceutice Transport și logistică HoReCa Service și prestări servicii

Întrebări frecvente

Cât durează o implementare?

Pentru o firmă de distribuție cu un singur depozit, între 6 și 10 săptămâni. Pentru producție sau mai multe puncte de lucru, 3–6 luni. Durata depinde mai mult de disponibilitatea oamenilor tăi decât de program.

Putem păstra datele din WinMENTOR clasic?

Da. Nomenclatoarele, partenerii, stocurile și soldurile se pot prelua din varianta clasică. Din alte programe migrăm prin import, după o verificare a calității datelor.

Cât costă?

Prețul are două componente: licențele, care depind de module și de numărul de utilizatori, și serviciile de implementare, estimate în ore. Primești ambele cifre în ofertă, înainte să semnezi ceva.

Ce se întâmplă dacă apare o modificare legislativă?

Actualizările de versiune sunt incluse în programul de suport extins. Noi le instalăm, le testăm pe baza ta și îți spunem dacă trebuie schimbat ceva în modul de lucru.

Lucrați și în afara județului?

Da. Suntem în județul Bihor și ne deplasăm pentru analiză și instruire, iar configurările și asistența curentă le rezolvăm prin TeamViewer, oriunde ai fi în țară.



Suport la distanță, prin TeamViewer

Când ai o problemă în program, nu aștepți o deplasare. Ne dai acces temporar la calculatorul tău și rezolvăm împreună, în timp ce vezi tot ce facem. Sesiunea se închide când o închizi tu.

  1. Descarcă aplicația de mai jos și rulează fișierul. Nu necesită instalare.
  2. Sună-ne la 0752 305 060 și spune-ne codul ID și parola afișate pe ecran.
  3. Ne conectăm și lucrăm pe calculatorul tău cât durează intervenția.
Descarcă TeamViewer QuickSupport

Fișier .exe pentru Windows, de pe site-ul oficial TeamViewer. Pentru Mac, Linux sau telefon, deschide pagina TeamViewer QuickSupport.


Ai nevoie de ultima versiune de WinMENTOR Enterprise?

Descarcă cea mai nouă versiune WME

Link către arhiva oficială WinMENTOR; alege folderul cu data cea mai recentă din listă.

Spune-ne unde te blochezi acum

Prima discuție e gratuită și durează aproximativ 30 de minute. Îți răspundem în aceeași zi lucrătoare.

Telefon
0752 305 060
Email
office@hdc-consulting.ro
Sediu
Gepiu nr. 36/B
județul Bihor
Program
Luni–Vineri, 09:00–18:00
Date firmă
SC HDC CONSULTING SRL · CUI RO31120015 · J2013000102058

Implementăm și oferim suport pentru WinMENTOR Enterprise WinMENTOR